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数字化时代,带给企业和财务哪些启示?| 财智观点

摘要:区块链对会计的冲击企业中的哪个部门具备着广泛连接性?我想非财务莫属。在数字化技术被广泛应用的时代,企业对财务管理的要求不再局限于单一方面,而是面向人力、业务、运营、销售、研发广泛渗透,将所有部门有机的联结起来。数字化从四大方面对财务提出了要求财务的本质即是对企业经济活动的反映。所有经济活动都将形成数

企业中的哪个部门具备着广泛连接性?我想非财务莫属。在数字化技术被广泛应用的时代,企业对财务管理的要求不再局限于单一方面,而是面向人力、业务、运营、销售、研发广泛渗透,将所有部门有机的联结起来。

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数字化从四大方面对财务提出了要求

财务的本质即是对企业经济活动的反映。所有经济活动都将形成数据,在数字化进程中,财务已然成为企业的数据中心,需要对所有的财务数据、非财务数据、结构数据、非结构数据进行收集、处理、分析,并深度挖掘和管理。

最终,通过灵活可视化的数据报表呈现,为企业管理者提供决策支撑,全面提升企业核心竞争力。

在数字化时代,财务必须要“有所为有所不为”,抛弃固有观念,去主动迎合变革,适应数字化转型需求。同时,数字化也在技术、人才、职能、组织四大方面对财务提出了新的要求。

在技术方面,大数据、云计算、区块链、人工智能等新兴技术应用下,企业内部信息深度集成与财务信息自动化产出需求,对财务的组织模式产生了深远影响。

在人才方面,财务工作者们除了需要具备传统会计专业知识外,还需要具备信息技术、战略管理、运营管理、团队管理等多方面能力,通过多方面提升,向管理会计方向发展。

在职能方面,过去财务围绕核算与监督进行,尤其强调监督作用。但在数字化时代,财务要弱化监督,并让位与服务职能,服务也将是未来财务的首要职能。

在组织方面,职能的变动带了组织转型需求,为了更好的配合服务,财务组织要向专业财务、业务财务、战略财务方向发展。

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全面的预算体系,要具备“向上、向下”能力

对任何企业而言,都要依赖财务建立全年乃至未来的预算体系,预算管理也是为数不多能把内部组织所有问题融汇到一个体系下的管控办法,良好的预算管理必然成为企业提升管理水平的重要抓手。

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图片来源:普华永道中国-国企改革现象观

对于财务而言,建立全面预算体系要从两大维度考虑。首先预算体系要能落实到每个组织、每个部门,甚至“下沉”到每个业务单元中,提高预算管理的精准性与管理效率,从而提升企业整体的绩效及预算管控水平。

除了具备“向下”的能力,预算还要有着“向上”能力。全面预算体系要承接企业战略,并与经营计划、绩效考评、执行管控相结合。全面预算应是业务到财务的高效贯通,有着全程、全员、全面的闭环管理能力。具备对关键业务流程的监控,能够实现财务、人力、实物的及时优化。

如果说全面预算是企业数字化的重要前提,那么智能财务数据平台就是全面预算体系的基石,凭借着合理的规划与实施,智能财务数据平台能够对预算编制、控制、分析进行“一站式”管理。

优秀的财务数据平台要具备架构层面的灵活性,满足不同组织部门的预算编制口径;要具备数据层面的多维性和完整性,支撑不同维度、颗粒度的分析与应用,实现报表的可视化分析需求;数据模型要具备可扩展性,实现各模块间自由组合,整合预算和财务合并报表。

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组织、生态、平台、数字,四大战略缺一不可

数字化带来的变革不仅是对于广大财务,对于企业决策者们更要成为践行数字化变革第一责任人,做好充分准备,把控企业变革方向。《财智无界》认为,只有组织战略、生态战略、平台战略、数字战略同步升级,企业经营战略升级才能最终实现。

组织战略:在建设数字化体系的同时,面对业务多元化转型以及爆发式的增长需求,企业要配套建成面向未来的组织架构。例如,阿里集团的中台组织架构,通过“小前台、大中台”的协同创新模式,可以根据企业实际情况优化组织效率,避免了不同业务对接时而产生的重复性工作,为组织战略转型打好了基础。

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生态战略:数字化转型是全企业、全行业,甚至是全社会的趋势。在此过程中,企业作为转型中的一员,必须要从单打独斗的模式转变为共创生态价值。未来,新业态模式与新技术融合将彻底颠覆企业竞争格局,单纯坚持“产品为王”的场景将越来越少。企业需要具备强大的资源整合能力,能够将企业与企业间高效连接协作,基于整体生态系统共同创造价值。

平台战略:面对变革时的快速响应能力,需要以平台战略以支撑,而平台最主要的是洞察到客户所需。通过资源服务平台快速提供数字化服务;基于数据服务平台为决策提供数据支持;利用实验平台赋能创新应用;通过多平台之间产生协同效应,帮助每个业务单元创造价值。

数字战略:对企业而言,数字化并不是一个部门的事情,而是要从财务端、业务端、技术端、服务端、上下游间进行多维度数字化升级。建立起大数据融合下的数字发展战略,推动企业管理、业务、服务进行全面转型升级。

财务共享中心、业财融合战略是数字化转型的推手

随着5G、区块链、人工智能技术在数字化转型中的广泛应用,财务已经站在了转型舞台的中央位置。过去,财务的主要工作是数据的收集整理分析,而在数字化进程中,财务已经成为企业风险管控和未来决策的重要一员。

而在这个过程中,财务共享中心体系以及业财融合战略,将是重要推手。

传统财务模式,收集、复核、计算等机械重复性工作占据了大量精力。而随着财务共享中心建立,业务活动产生的数据将被共享中心自动收集,利用人工智能和机器学习技术,所有报表信息可以快速整合,财务共享中心将完成收集、分析、整合的过程,并帮助财务人员提供数据决策支持,推动财务实现数字化转型目标。

当财务共享中心解决了机械性工作后,企业对财务的需求将向风险管控方向发展。而提升风险管控能力,财务必须要“后端”走向“前端”,深入到一线中了解业务。去主动介入业务事前、事中、事后的管理全过程。由此前被动接收的工作模式,向事前主动渗透转变。

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