面对庞大的稿件编辑量和复杂的定稿流程，如何提高编辑的协同效率一直是图书出版业面临的挑战。通常一个出版社出版一本书都会涉及到多个部门和单位之间的合作，而它们之间稿件传递的方式都是以刻录光盘邮寄为主。举个栗子，当编辑部完成一本书时，它需要刻录成光盘，然后发送给主编审核，审核后再送到生产中心，接着再人工或快递将稿件送到排版厂，最后排版完再送回生产中心，生产中心再以同样的方式把排版稿送到印刷厂，以此类推，就浪费了大量的时间。
 
为了节省人力物力，越来越多的企业开始使用企业云盘来改变传统的发布流程了。YOTTA企业云盘拥有多重权限分配机制，支持文件上传/下载、预览、编辑、分享/共享等多种不同权限，以及各种权限自由搭配。而这种机制完全适用于出版业务，各部门之间可以建立一个共享文件夹，并且每个部门设置相应的权限，比如编辑部可以上传、排版厂可以上传/下载、印刷厂只能下载等，有效防止了资料外泄的可能。
 
使用YOTTA企业云盘进行合理分配权限后可以大大提升出版社的出版效率。从每本书的编辑、到审核、到生产中心、再到排版、最后到发行等，每个流程只要上传至云端，各部门就能实时收到提醒从而进行操作。这种方式成功将之前的几天变成几分钟，从原来的实物交付到电子交付，一本书的出版时间就这样大大缩短了。
 
YOTTA企业云盘除了拥有灵活的权限设置之外，还提供了外链传输的快速安全机制，为企业的资产管理奠定了基石。此外，云盘还支持断点传输和多终端分发的功能，确保了稿件能安全及时地传输到各个环节。
 
另外，手稿在出版前的机密性相当高，从云盘的设备设施、存储、传输、管理、再到认证审核等多方面都十分注重服务安全，其独特的分布式存储方式确保了稿件在发行前绝不被盗，篡改和丢失。